Sobat Ezy, ada yang tau gak sih fungsi manajemen itu apa ? Sebenarnya ada banyak teori yang membicarakan fungsi manajemen dalam bisnis, salah satunya adalah teori dari Henri Fayol yang menyatakan ada 5 fungsi manajemen. Lalu apa aja sih fungsinya ? langsung simak artikel nya sampai habis !!!
Fungsi Manajemen Menurut Henry Fayol :
Perencanaan ( planning )
Planning merupakan fungsi yang paling dasar dalam sebuah manajemen . Yang merupakan suatu rangkaian proses pemilihan atau penetapan tujuan organisasi dan berbagai strategi yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan. 4 tahap proses perencanaan :
- Menetapkan serangkaian tujuan
- Merumuskan keadaan saat ini
- Mengidentifikasi kemudahan dan hambatan
- mengembangkan rencana untuk pencapaian tujuan
dilansir dari Management Study Guide, Rencana bisa disebut sebagai masa depan dalam sebuah aksi. Maka dari itu, perencanaan harus dibuat secara sistematis untuk menghindari risiko yang tidak diinginkan. Untuk sebuah Perusahaan, manfaat fungsi Manajemen adalah :
- Dapat menjadi pedoman dalam pelaksanaan tujuan
- Menjamin tercapainya tujuan sebuah organisasi
- Dapat menghindari risiko yang mungkin terjadi di masa yang akan datang
- Mudah dalam melakukan pengawasan
Pengorganisasian ( Organizing )
Pengorganisasian merupakan rangkaian aktivitas pembagian tugas yang akan dikerjakan, serta proses pengembangan struktur organisasi yang sesuai dengan tujuan perusahaan. Fungsi ini juga bertujuan untuk membentuk sebuah hubungan kerja di perusahaan yang memastikan agar semuanya dapat berjalan efektif untuk mencapai tujuan. 5 tahap proses pengorganisasian :
- Proses identifikasi dari aktivitas
- Melakukan klasifikasi aktivitas kelompok
- Tes dari tugas yang sudah dikerjakan
- Mendelegasikan kewenangan dan menciptakan tanggungjawab
- Melakukan koordinasi dengan pihak yang berwenang dalam sebuah perusahaan
Staffing
Staffing merupakan fungsi yang hampir sama dengan organizing. Namun fungsi ini berfokus untuk menempatkan sumber daya perusahaan di tempat yang paling tepat sesuai bidang keahliannya. Staffing sangat penting dilakukan agar divisi yang ada di dalam perusahannya dapat terpenuhi kebutuhannya secara merata. 8 Fungsi Staffing :
- Perencanaan SDM yang sudah tersedia
- Perekrutan tenaga kerja apabila terdapat kekosongan pada divisi tertentu
- Proses seleksi calon tenaga kerja yang mendaftar
- Pengenalan terkait perusahaan serta melakukan orientasi
- Pelaksanaan kerja
- Evaluasi kinerja yang telah dilakukan
- Memberikan Reward atau Punishment sesuai denga hasil evaluasi
- Memberikan pengembangan atau jenjang karier
Mengarahkan ( directing )
Directing bertujuan mengarahkan atau mengendalikan agar dapat meningkatkan keefektifan dan juga efisiensi kerja agar lebih maksimal. Dilansir dari Merdeka, terdapat beberapa aktivitas yang harus dilakukan agar suatu perusahaan memiliki fungsi manajemen pengelolaan perusahaan yang baik, diantaranya :
- Menerapkan serta mengimplementasikan kepemimpinan maupun motivasi terhadap pekerja agar bisa bekerja secara nyaman dan maksimal.
- Memberi tugas dan penjelasannya secara rutin terkait dengan jobdesc atau masalah pekerjaan
- Menjelaskan terkait seluruh kebijakan yang berlaku
Pengawasan ( Controlling )
Tujuan dari fungsi ini adalah untuk menilai pekerjaan yang telah dilakukan oleh semua SDM yang ada di suatu perusahaan. Namun tidak hanya SDM, keuangan dan waktu pun harus diperhatikan dalam fungsi controlling ini. hal ini dilakukan supaya pekerjaan bisa selesai dengan tidak melebihi target waktu dan budget yang digunakan tidak melebihi dari rencana yang telah dibuat sebelumnya.
5 langkah fungsi Controlling :
- Mengukur kinerja para pegawai
- Membandingkan kinerja para pegawai, untuk di evaluasi
- Melakukan tindakan koreksi kepad pegawai atau pekerjaan yang dianggap belum memenuhi standar
- Memastikan para pegawai berjalan kearah yang tepat
- Memastikan seluruh pekerjaan bisa selesai tepat waktu dan tidak melebihi target yang telah dialokasikan
Nah sobat ezy, setelah membaca artikel diatas, apakah sobat ezy sudah menjalankan salah satu fungsi manajemen nya atau belum nih ?? bisa jawab di kolom komentar ya..
